We’re excited you have decided to organise a screening of an If Not Us Then Who film.
This page is designed to help you think about your event planning to make sure it’s a success.
Getting started
- Select a film or two that resonate with you most, or are most relevant to your studies or your passions.
- Take a look at our partner films as well, we do not have as much supporting content at this time but can help put you in touch with the right group.
- Think about who you would like to show these films to, your family? Your fellow students? Your community? Your work? Consumers? Remember it is often more effective to aim for a smaller but engaged group.
- How much time and resources do you have to put into this? You probably are working or studying and organising screenings is not your full time job! Be realistic about the time you can invest in organising a screening, maybe find a friend or colleague to help you.
- Do you have a budget? We only have a limited budget to support screenings at this time. It is very possible to host an engaging and effective event with minimal cost but it does take some planning.
- Think about what venue or location might be the best place to reach the people you want to target? It could be something as simple as your university hall or your lounge. Or you could approach different community buildings to see if they will host a free screening. Perhaps a library, a local cafe, some restaurants have private rooms you can book. Are there already regular screenings taking place where you could submit the films or theme? Get creative.
- Is the venue easily accessible?
- Do you need to borrow a projector or does the venue provide it?
- Screenings often work better with less natural light, if your event is outdoors, perhaps think about an evening event.
- What is the sound quality like?
Here are more tips on screening films in your community, particularly outdoor screenings, from the Independent Cinema Office.
If you would like to get in touch about your screening event ideas please email [email protected] – we can arrange a Skype chat for a 121 discussion about your event.
Une fois que vous avez trouvé un lieu de projection
- Avez-vous pensé à des partenaires ? Une amie qui peut vous aider ? Une entreprise locale qui peut vous accueillir ? La boulangerie du coin peut livrer de quoi grignoter peut-être ? Le journal local ou un vlogger peut aider avec la promo dans votre communauté ?
- Décidez quel sera le format de votre événement.
- Si vous le désirez, nous pouvons vous livrer les fichiers des films hors ligne.
- Choisissez un thème pour votre événement.
- Combien de films allez-vous projeter ? Quelle est leur durée ?
- Est-ce que vous présenterez vous-même la soirée ? Ou pensez-vous inviter un expert ou une activiste ? Peut-être que votre association de commerce équitable locale peut parler de la problématique de la consommation ? Ou un groupe d’Amnesty International pourrait aborder le thème de l’injustice sociale ? Si vous disposez d’une bonne connexion internet à votre lieu de projection, peut-être que nous pourrions établir un contact en direct avec un membre de notre équipe ou l’un de nos partenaires … Parlez-nous !
- Y aura-t-il des activités ou un débat après le film ?
- A quel moment de la journée pensez-vous organiser votre événement ?
- Parfois il faut attirer les gens avec un petit quelque chose en plus – pensez à leur offrir à boire ou à manger !
- Est-il possible d’incorporer des actions écologiques, comme le recyclage de récipients ou l’utilisation de gobelets réutilisables au lieu de l’eau en bouteille ?
- Nous recommandons une durée de 2 heures pour l’événement.
Envoyez-nous les détails de votre événement et nous publierons un billet sur notre blog. Dites-nous pourquoi vous organisez cet événement ! Contactez-nous par mail à l’adresse suivante : [email protected].
Astuces marketing
- Parlez aux gens de votre événement. Maintenant que tous les détails sont confirmés, il est temps d’informer le public de votre activité. Prévoyez le temps nécessaire pour ceci – souvent c’est la partie la plus difficile !
- Créez des affiches à imprimer et à diffuser en ligne. Nous avons créé une série de modèles avec nos logos que vous pourrez utiliser pour promouvoir votre événement.
- Créez un événement Facebook, partagez-le et demandez à vos amis de le partager. Si vous nous rajoutez comme organisateur, nous pourrons aussi essayer d’atteindre le public dans votre région.
- Créez une page Eventbrite.
- Créez un rendez-vous dans votre Calendrier et invitez vos collègues. N’oubliez pas de mettre un rappel !
- Contactez votre journal local et vos chaînes de radio.
- Invitez des journalistes du coin.
- Rajoutez votre événement aux divers agendas en ligne.
- N’oubliez pas les mails classiques !
- Utilisez le hashtag #ifnotusthenwho pour vos réseaux sociaux ; nous pourrons alors partager vos messages.
- Quelques jours avant votre événement, confirmez les détails logistiques et faites une estimation du nombre de spectateurs attendus.
- Le jour même, prenez des photos « derrière les coulisses » pour créer un buzz, et n’oubliez pas de rajouter le hashtag #ifnotusthenwho. Demandez à des amis de venir plus tôt pour vous aider à tout installer. Demandez à l’un d’eux de s’occuper des réseaux sociaux, surtout si vous présentez la soirée vous-même.
- Demandez les adresses e-mail des participants et proposez-leur de s’inscrire sur votre mailing list.
Bonne chance !
Et maintenant, reposez-vous ! Quand vous aurez le temps, n’hésitez pas à partager votre expérience avec nous. Dites-nous :
- Comment s’est passé votre événement ?
- Combien de gens sont venus ? A quoi s’intéressaient-ils ?
- Envoyez-nous des photos !
- Nous serions ravis si vous pouviez écrire un petit billet de blog à propos de votre événement, que nous pourrions ensuite publier sur notre site web. Merci encore d’avoir organisé cette projection !
