We’re excited you have decided to organise a screening of an If Not Us Then Who film.
This page is designed to help you think about your event planning to make sure it’s a success.
Getting started
- Select a film or two that resonate with you most, or are most relevant to your studies or your passions.
- Take a look at our partner films as well, we do not have as much supporting content at this time but can help put you in touch with the right group.
- Think about who you would like to show these films to, your family? Your fellow students? Your community? Your work? Consumers? Remember it is often more effective to aim for a smaller but engaged group.
- How much time and resources do you have to put into this? You probably are working or studying and organising screenings is not your full time job! Be realistic about the time you can invest in organising a screening, maybe find a friend or colleague to help you.
- Do you have a budget? We only have a limited budget to support screenings at this time. It is very possible to host an engaging and effective event with minimal cost but it does take some planning.
- Think about what venue or location might be the best place to reach the people you want to target? It could be something as simple as your university hall or your lounge. Or you could approach different community buildings to see if they will host a free screening. Perhaps a library, a local cafe, some restaurants have private rooms you can book. Are there already regular screenings taking place where you could submit the films or theme? Get creative.
- Is the venue easily accessible?
- Do you need to borrow a projector or does the venue provide it?
- Screenings often work better with less natural light, if your event is outdoors, perhaps think about an evening event.
- What is the sound quality like?
Here are more tips on screening films in your community, particularly outdoor screenings, from the Independent Cinema Office.
If you would like to get in touch about your screening event ideas please email [email protected] – we can arrange a Skype chat for a 121 discussion about your event.
Agora que você já definiu o local…
- Com quem você pode fechar parceria? Um amigo pode ajudar você a organizar? Uma empresa local pode receber o evento? A padaria local pode fornecer o lanche? O jornal ou vlogger da região pode ajudar você a promover o evento na sua comunidade?
- Decida o formato do evento.
- Podemos fornecer os arquivos dos filmes para você exibir off-line se precisar.
- Escolha um tema para o seu evento.
- Quantos filmes você vai projetar? Qual a duração deles?
- Você vai apresentar o evento pessoalmente ou vai convidar um especialista ou ativista para isso? Será que o seu grupo de comércio justo local poderia falar sobre consumo? V o grupo da Anistia Internacional poderia falar sobre injustiça social. Se houver conexão de internet rápida no local do evento, poderíamos realizar uma transmissão ao vivo com alguém da equipe ou um parceiro. Se quiser, é só avisar!
- Você vai realizar atividades em grupo ou debates depois de cada filme?
- O evento vai ser realizado em que horário?
- Às vezes, as pessoas gostam de incentivos para comparecer a eventos. Você pode conseguir algum lanche?
- Você pode incluir outras iniciativas verdes, por exemplo, realizar reciclagem ou usar copos d’água reutilizáveis em vez de garrafas?
- Costumamos recomendar que os eventos durem em torno de duas horas.
Envie-nos os detalhes do seu evento para que possamos postar no blog do nosso site. E não deixe de nos contar também por que você está realizando um evento! Para isso, envie um e-mail a [email protected].
Dicas de marketing:
- Agora que você já confirmou todos os detalhes, chegou a hora de começar a divulgar o seu evento. Reserve o máximo de tempo possível para isso, pois pode ser a parte mais difícil.
- Faça cartazes impressos e também para divulgação on-line. Nós criamos uma série de modelos com identificação de marca e diferentes imagens que você pode usar de acordo com o seu evento:
- Crie um evento no Facebook (adicione-nos como realizadores para que também possamos tentar divulgar entre as pessoas da sua região), compartilhe o evento e peça aos seus amigos para fazerem o mesmo.
- Crie uma página no Eventbrite.
- Crie um compromisso na agenda e convide os seus amigos e colegas, e não deixe de adicionar um lembrete de notificação.
- Busque o jornal e a estação de rádio da sua região.
- Convide jornalistas locais.
- Inclua o evento em diferentes sites de divulgação on-line.
- E não se esqueça do bom e velho e-mail!
- Use #ifnotusthenwho na sua mídia social. Nós vamos compartilhar também!
- Uns dias antes do evento, confirme os detalhes logísticos e tenha uma ideia dos números.
- No dia do evento, tire foto dos bastidores para gerar notícia sobre ele, e não deixe de usar #ifnotusthenwho. Peça que alguns amigos cheguem mais cedo para ajudar você a preparar tudo. Peça a um amigo para ficar a cargo das redes sociais, especialmente se você for apresentar o evento pessoalmente.
- Colete endereços de e-mail durante o evento e pergunte se as pessoas querem entrar para a nossa lista de distribuição.
Boa sorte!
Evento realizado! Agora descanse um pouco. Quando tiver um tempo, conte-nos:
- Como foi o seu evento?
- Quantas pessoas estiveram presentes? Quais eram os interesses delas?
- Mande-nos as suas fotos.
- Adoraríamos que você escrevesse uma breve postagem de blog sobre o seu evento para que divulgássemos no site nosso novo herói da projeção!