Guía sobre proyección de videos

We’re excited you have decided to organise a screening of an If Not Us Then Who film.

This page is designed to help you think about your event planning to make sure it’s a success.

Getting started

1. Select a film or two that resonate with you most, or are most relevant to your studies or your passions.
2. Take a look at our partner films as well, we do not have as much supporting content at this time but can help put you in touch with the right group.
3. Think about who you would like to show these films to, your family? Your fellow students? Your community? Your work? Consumers? Remember it is often more effective to aim for a smaller but engaged group.
4. How much time and resources do you have to put into this? You probably are working or studying and organising screenings is not your full time job! Be realistic about the time you can invest in organising a screening, maybe find a friend or colleague to help you.
5. Do you have a budget? We only have a limited budget to support screenings at this time. It is very possible to host an engaging and effective event with minimal cost but it does take some planning.
6. Think about what venue or location might be the best place to reach the people you want to target? It could be something as simple as your university hall or your lounge. Or you could approach different community buildings to see if they will host a free screening. Perhaps a library, a local cafe, some restaurants have private rooms you can book. Are there already regular screenings taking place where you could submit the films or theme? Get creative.
   1. Is the venue easily accessible?
   2. Do you need to borrow a projector or does the venue provide it?
   3. Screenings often work better with less natural light, if your event is outdoors, perhaps think about an evening event.
   4. What is the sound quality like?

Here are more tips on screening films in your community, particularly outdoor screenings, from the Independent Cinema Office.

If you would like to get in touch about your screening event ideas please email [email protected] – we can arrange a Skype chat for a 121 discussion about your event.

¿Ya tienes el local?

1. Piensa en con quién puedes colaborar. ¿Tienes un amigo que quiere ayudarte o una empresa dispuesta a presentar tu evento?  Quizá la panadería local pueda prepararte un catering. ¡Pregunta también a la prensa local o a algún vlogger si pueden ayudarte a promocionar el evento!
2. Piensa en el formato del evento.
3. Podemos enviarte los archivos de los videos si lo prefieres.
4. Elige una temática para tu evento.
5. ¿Cuántos videos tienes pensado proyectar? ¿Cuánto duran?
6. ¿Vas a presentar tú mismo el evento o vas a invitar a un experto o a un activista? Es posible que algún grupo de comercio justo local quiera hablar sobre el consumo, o quizá encuentres un grupo de Amnistía Internacional interesado en hablar sobre injusticia social. Si el local cuenta con buena conexión a internet, tal vez podamos conectar en directo con un socio o un miembro del equipo. ¡Pregúntanos!
7. ¿Vas a organizar actividades en grupo o discusiones después de los videos?
8. ¿A qué hora tendrá lugar el evento?
9. A la gente le suele gustar recibir algún incentivo por asistir a un evento. ¿Qué te parece ofrecerles algo de comer?
10. También puedes incluir iniciativas ecológicas, tales como utilizar materiales reciclados o vasos reutilizables para las consumiciones en lugar de ofrecerlas embotelladas.
11. Nuestra recomendación es que la duración del evento sea de dos horas.

Envíanos toda la información de tu evento y publicaremos un artículo en nuestro blog. Recuerda indicar también el motivo por el que has decidido organizar la proyección. Contacta con nosotros a través de la siguiente dirección: [email protected].

Consejos de promoción

1. Háblale a todo el mundo de tu evento. Ahora que ya lo tienes todo confirmado, es hora de informar a la gente. Recuerda dedicar todo el tiempo posible a esta tarea, ya que a menudo resulta ser la parte más difícil.
2. Diseña carteles tanto para versión electrónica como impresa. En If Not Us Then Who hemos creado una serie de plantillas con nuestra marca que contienen diferentes imágenes que puedes utilizar en tu evento.
3. Crea un evento en Facebook y añádenos como organizadores: intentaremos difundirlo entre el público de tu zona. No te olvides de compartir el evento y pedir a tus amigos que lo compartan también.
4. Crea una página en Eventbrite.
5. Crea un evento en Calendar e invita a tus compañeros de trabajo. ¡Recuerda programar la notificación para el recordatorio!
6. Contacta con la prensa y la radio locales.
7. Invita a algunos periodistas de la zona.
8. Publica tu evento en diferentes páginas de anuncios.
9. No te olvides de mandar correos electrónicos. ¡Las viejas técnicas son las que mejor suelen funcionar!
10. Utiliza el hashtag #ifnotusthenwho en tus redes sociales para que compartamos el evento también nosotros.
11. Unos días antes del evento, recuerda confirmar toda la información logística y calcular los números.
12. El día del evento, haz fotos durante las tareas de organización para ir creando expectativa y compártelas con el hashtag #ifnotusthenwho. Pide a tus amigos que vayan antes para ayudarte con los preparativos y pregunta si alguno puede encargarse de las redes sociales, sobre todo si eres tú quien presenta el evento.
13. Recopila las direcciones de correo electrónico de los asistentes y pregúntales si quieren suscribirse a nuestra lista de distribución.

¡Buena suerte!

Ahora ya puedes relajarte. Escríbenos cuando tengas un momento.

1. ¿Qué tal fue el evento?
2. ¿Cuánta gente asistió? ¿Cuáles eran los intereses de los asistentes?
3. Envíanos imágenes.
4. Nos encantaría escribir una publicación sobre tu evento en nuestro blog y compartirla en nuestra web. ¡Gracias por todo, superestrella!